Optimiert den Versand von Briefen mit der Deutschen Post

IFP Infopost steuert und optimiert den Versand von Mailings (Briefen) mit der Deutschen Post AG an Empfänger im In- und Ausland bis 1000 Gramm Gewicht.

Anforderungen

Versand von Mailings zu günstigen Konditionen.

Die organisatorischen Möglichkeiten soll optimal genutzt werden. Unter den jeweiligen Bedingungen sollen die niedrigsten Preise und die höchsten Rabatte erreicht werden.

Lösung

IFP steuert und optimiert den Versand von Mailings mit der Deutschen Post AG an Empfänger im In- und Ausland bis 1.000 Gramm Gewicht.

IFP ermittelt die günstigste Sendungsart in Abhängigkeit von den Vorgaben und Tarifen der Post. Hierzu gehören zum Beispiel Format, Gewicht, Mindestmenge und Sendungsart. Insbesondere durch Beachtung von möglichen Zuzahlungen entstehen die geringsten Versandkosten.

Diese Optimierung nach Sendungsarten wird innerhalb einer Aussendung für In- und Ausland - wegen der unterschiedlichen Bedingungen - getrennt durchgeführt.

Gleichzeitig werden die Sendungen als Vorleistung so sortiert und geordnet, daß der höchstmögliche Nachlaß in Anspruch genommen werden kann, oder der innerbetriebliche Ablauf optimal gestaltet wird.

Für die Produktion der Mailings stehen verschiedene Etiketten, Serienbriefe und die Datenbankdatei als Ergebnis zur Verfügung.

Für jedes Post-Produkt (InfoPost, InfoBrief oder Brief) werden alle postalisch notwendigen Auswertungen und Ergebnisse erstellt bzw. alle Daten so zur Verfügung gestellt, daß die notwendigen Formulare ausgefüllt werden können.

Hierzu gehören insbesondere Adreßliste, Einlieferungsliste, Gebindeplan, Behälterleitzettel und Palettenleitzettel.

Als "Ergänzende Lösung" kann IFP mit jeder vorhandenen Vertriebssoftware auf Ihrer AS/400 / iSeries kombiniert werden.

Vorgehensweise

Aus den zur Verfügung gestellten Adressen werden InfoPost-Sendungen, InfoBrief-Sendungen oder Brief-Sendungen erstellt. Die Fertigung von Bunden, Behältern und Paletten wird so optimiert, daß für möglichst viele Sendungen das geringste Entgelt und die höchstmögliche Entgeltermäßigung in Anspruch genommen werden kann.

Die Sendungen, die nicht als InfoPost möglich sind (wegen Menge, Preis), werden als InfoBrief oder als Brief behandelt.

IFP erstellt verschiedene Etiketten, Serienbriefe, Statistiken und die Unterlagen zur Postabrechnung. Natürlich ist auch eine Ausgabedatei zur Weiterverarbeitung möglich.

Eingaben

Die zu verarbeitenden Daten werden als Arbeitsdatei Infopost (VIPFP) zur Verfügung gestellt. Über Importfunktionen (kundenspezifische Programme) ist auch die Datenübernahme in die Arbeitsdatei Infopost aus anderen Dateien möglich.

Vom Benutzer werden für jedes Mailing alle notwendigen Steuerungswerte in einer Stammdatei angelegt oder kopiert. Die Informationen, die sich selten oder gar nicht ändern, sind im Werteverzeichnis verschlüsselt. Hierzu gehören zum Beispiel:

    Sendungsgewicht, Länge, Breite, Dicke (Höhe),   
    Bibliotheksname und Dateiname der Arbeitsdatei   
    Adresse des Einlieferers, Adresse des Absenders, Bankverbindung,   
    Kundennummer der Post, Definition des Leitbereiches der Einlieferungsstelle,
    Mindestmengen, Art der Freimachung/Freistempelung,
    Optimierung (Bunde, Behälter, Paletten) Ja/Nein, Bündelmenge, Behältermenge,
    Palettenmenge, bis zu vier Leitbereiche (mit jeweils einer von-PLZ und einer bis-PLZ)

Verarbeitung

Ein Job besteht aus bis zu zwei Hauptteilen (Durchläufen):

    - Inland
    - Ausland

Jeder Hauptteil besteht aus bis zu drei Unterteilen:

    - Infopost
    - Infobrief
    - Brief

Als erstes werden alle möglichen Summen gebildet.

Je Hauptteil erfolgt dann die Produktoptimierung. Hierbei können in einem Hauptteil bis zu drei Produkte (Unterteile) enthalten sein.

Je Unterteil erfolgt eine Bund / Behälter und Paletten-Bildung als einfache Zusammenstellung oder als Optimierung. Danach werden die in der Summendatei durch die Optimierung vergebenen Kennzeichnungen in die Arbeitsdatei übertragen. Anschließend werden Bund / Behälter-Nummern und Palettennummern vergeben.

Bei der Optimierung wird unterschieden nach:

    - Produkt und
    - Fertigung.

Die Produktoptimierung sorgt dafür, daß immer das -für die gegebene Anzahl von Adressen- preiswerteste Produkt zugeordnet wird.

Bei der Fertigungsoptimierung werden jeweils die Bunde/Behälter und Paletten gebildet, die den höchsten Nachlaß begründen.

Wenn diese Optimierung nicht gewünscht wird oder nicht in Frage kommt (z.B. bei weniger als 5000 Sendungen), werden die Bund-/Behälternummer und die Palettennummer automatisch fortlaufend vergeben.

Ausgaben

Je nach Anforderung werden je Unterteil folgende Ausgaben erzeugt:

    - Adreßlisten
    - Versandplan
    - Einlieferungsliste / Entgeltabrechnung
    - Versandplan/Gebindeplan
    - verschiedene Etiketten
    - oder Serienbriefe
    - oder Datenbankdatei

Produktbeschreibung: IFP - Infopost

Für weitere Fragen zum Produkt steht Ihnen unser Team jederzeit unter der Tel.-Nr.: 02224 960000 zur Verfügung oder
hinterlassen Sie hier kurz Ihre Kontaktdaten. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung.