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DUV - Dubletten vermeiden

Adress-Dubletten finden und bereinigen

Eindeutige Adressen sind eine wichtige Voraussetzung für eine gute Kommunikation mit Ihren Kunden. Kundenadressen, die nur einmal gespeichert sind, verbessern den Service, da Sie mit einheitlichen Liefer- und Zahlungskonditionen arbeiten können.

Die Software DUV - Dubletten Vermeiden erleichtert die Arbeit mit großen oder komplexen Datenbeständen. Nach minimaler oder vollständiger Adresseingabe werden automatisch nur die Adressen zur Auswahl gestellt, die alle Suchkriterien erfüllen. Bei der Erfassung von neuen Adressen werden Duplikate erkannt und gar nicht erst zugelassen. Somit wird DUV zur perfekten Suchmaschine für jeden Adressdatenbestand.

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Produktionformationen

Arbeitsweise

  • Adressen werden nach den Regeln unserer Software APK - Adressprüfung und Korrektur normalisiert und auf Richtigkeit geprüft.
  • Es wird untersucht, ob zu einer Anschrift mehrere Adressen vorhanden sind.
  • Falls ja, werden alle Adressen mit der gleichen postalischen Adresse eingelesen.
  • Mit Hilfe des DUV-Thesaurus werden die Namenszeilen in prüfbare Elemente aufgeteilt.
  • Anschließend erfolgt der Abgleich zwischen den vorhandenen und den erfassten Daten.
  • Ist die Adresse vorhanden, überträgt DUV alle Informationen.
  • Ist keine eindeutige Zuordnung möglich, wird eine Liste mit Vorschlägen bereitgestellt und am Bildschirm angezeigt.
  • Wenn aus den Vorschlägen ausgewählt wird, werden wieder alle Daten an die aufrufende Anwendung zurückübertragen.

DUV arbeitet mit CALL-Modulen für die interaktive Prüfung. Diese CALL-Module können in jede beliebige Adressanwendung mit geringem Aufwand eingebunden werden.

Die zu prüfenden Adressen werden in eine Datenstruktur gestellt und an die entsprechenden Prüfprogramme übergeben. Über eine Optionsart in der Datenstruktur wird Art und Umfang der Prüfung definiert.

Weitere Informationen

Vor ihrer Speicherung prüft DUV die erfassten Namenszeilen und Anschriften
darauf, ob sie vorhanden sind. 

DUV hat folgende wesentliche Leistungsmerkmale:

  • Erfassung der relevanten Namens- und Anschriftendaten

  • Übernahme der bekannten Matchcode-Funktionen

  • DUV-Thesaurus für die Normalisierung von Begriffen

  • Erkennung gespeicherter Adressen und Bereitstellung von Daten

  • Abspeicherung neuer Adressen in DUV

Neue Adressen werden sofort nach der Speicherung in der DUV-Datenbank abgelegt und stehen für eine Prüfung zur Verfügung. Zusätzlich zur Sicherstellung eindeutiger Adressen spart DUV Zeit und Erfassungskapazität. DUV ermittelt entweder einen richtigen Satz oder unterbreitet Ihnen Vorschläge ähnlich lautender Adressen. Wenn Sie keinen der Vorschläge akzeptieren, also eine neue Adresse erfassen wollen, können Sie die bereits vorhandenen Daten an Ihre Adressverwaltung übergeben.

Vorteile

  • Sie vermeiden grundsätzlich doppelte Adressen.
  • Kunden haben eindeutige Zahlungs- und Lieferbedingungen.
  • Sie vermeiden doppelte Werbung und mehrfachen Musterversand.
  • DUV hilft bei der Aufdeckung von Betrugsversuchen im Versandhandel.
  • Durch Zusammenarbeit mit APK sind Ihre Adressen postalisch korrekt.
  • DUV ist die perfekte Adress-Suchmaschine.