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Gelangensnachweis

(Einzel- und Sammelbestätigung)

U12 erhält die Daten aus dem Vorsystem, erstellt den Gelangensnachweis (Gelangensbestätigung), wandelt ihn in eine PDF-Datei um und versendet diese per E-Mail als Einzel- oder Sammelbestätigungen an einen zuvor festgelegten Ansprechpartner.

Die Rückmails werden in einem separaten Postfach gesammelt und automatisch ausgelesen. U12 markiert den zurückgesendeten Gelangensnachweis als "vereinnahmt" und verschiebt ihn in ein Archiv-Postfach. Rückmails, die nicht erkannt werden bzw. zu denen der Anhang fehlt, werden in ein eigenes Postfach verschoben und sind dort manuell nachzubearbeiten.

Die Software beinhaltet außerdem ein mehrstufiges Mahnverfahren, um noch ausstehende Gelangensnachweise beim Kunden anzufordern.

Rhenania

Service zur Komplettabwicklung des Gelangensnachweises 
(Outsourcing)

Rhenania Computer bietet neben seiner Inhouse- und Cloudlösung auch eine Komplettabwicklung der Gelangensnachweise an.

Bei Wahl der Qutsourcing-Lösung führen wir die komplette Abwicklung der Gelangensnachweise für Sie durch. Die Erstellung, der Versand, die Verknüpfung mit den Rechnungen sowie das Mahnwesen und die Archivierung der zurückgesendeten Gelangensnachweise übernehmen wir für Sie in unserem Rechenzentrum.