VKA-Modul Rechnungskontrolle

Mit dem VKA-Modul Rechnungskontrolle (RK) erhält VKA aus dem Versandsystem die zuvor ermittelten und mit dem Frachtführer vertraglich vereinbarten Gebühren. Die so ermittelten Versandkosten (SOLL-Daten) werden analog zur Frachtrechnung aufbereitet und archiviert. Die Eingangsrechnungen der Frachtführer (IST-Daten) werden ebenfalls nach VKA importiert.
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⁠Die Software vergleicht die Eingangsrechnungen mit den zuvor im Versandsystem ermittelten Versandkosten und protokolliert alle Abweichungen, die sich außerhalb voreingestellter Toleranzen bewegen.
⁠⁠Abweichungen innerhalb der Toleranzgrenzen werden akzeptiert und zur automatischen Verbuchung über eine Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übergeben.
⁠Rechnungspositionen, bei denen die Toleranzgrenzen überschritten wurden, müssen vor ihrer Übergabe an die Buchhaltung manuell überprüft werden.
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⁠Option: Schnittstellen zur FiBu und zum ERP-System
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Als Option können über Schnittstellen alle VKA-Daten an das ERP-System übergeben werden. Ebenso können die von VKA erzeugten Rechnungen und Gutschriften an die Finanzbuchhaltung transferiert und dort automatisch verbucht werden.