Versandkostenberechnung senkt Kosten

Weiterhin steigende Tendenz im interaktiven Handel

⁠Eine effiziente Versandkostenberechnung wird durch den auch zukünftig steigenden interaktiven Handel zunehmend wichtiger.

⁠Laut KEP-Studie 2025 des Bundesverbandes Paket- und Expresslogistik (BPEX) wächst das Sendungsvolumen im deutschen Kurier-, Express- und Paketmarkt (KEP) nach dem Rückgang in 2022 und der leichten Erholung in 2023 wieder klar. Mit einem Plus von 2,8 % gegenüber 2023 auf 4,29 Milliarden Sendungen in 2024 befindet sich der deutsche KEP-Markt auf einem stabilen Wachstumspfad.
⁠Trotz der Unsicherheiten im handels- und weltpolitischen Umfeld geht der BPEX davon aus, dass sich der langfristige Aufwärtstrend im deutschen KEP-Markt auch bis 2030 fortsetzen wird.

⁠Versandkostenberechnung wichtig für Unternehmenserfolg

⁠⁠Die Versandkostenberechnung und die Versandkostenabrechnung sind für die versendenden Unternehmen und für die Kunden ein wichtiger Kostenfaktor. Die Auswahl der jeweils günstigsten Express- und Kurierdienste, Paketdienstleister und Speditionen vor dem Versand der Ware ist für jeden Händler ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg.

⁠⁠Bei einem hohen Versandaufkommen setzen viele Unternehmen auf eine softwaregestützte Lösung, um den richtigen Kurierdienst oder Paketdienst auszuwählen. Je nach Größe oder Gewicht des Pakets oder der Palette wird von der Software der „richtige“ Anbieter für den Versand ausgewählt. Versandhandelsunternehmen und Onlinehändler haben so die Kosten für den Warenversand immer im Blick und vermeiden unnötige Ausgaben durch zu hohe Versandkosten.

⁠⁠Auch die Überprüfung der Versandkosten und die Versandkostenabrechnung nach dem Versand der Ware sind wichtig für den Unternehmenserfolg. Fehlerhafte Versandkostenabrechnungen der Paketdienstleister und Speditionen sollten erkannt werden. Ein manuelles Controlling der Versandkosten ist für Unternehmen mit einem mittleren bis hohen Versandaufkommen kaum möglich.

⁠⁠Software zur Versandkostenberechnung von RC Rhenania Computer

⁠⁠⁠Für die Versandkostenberechnung und Versandkostenabrechnung bietet RC Rhenania Computer eine Softwarelösung an, mit der die Versandkosten automatisiert kontrollierbar sind. Damit können die Unternehmen ohne hohen Personalaufwand eine einfache und effektive Kostenkontrolle der Frachtrechnungen sicherstellen.

⁠⁠Die Software VKA - Versandkostenkontrolle und Abrechnung kann die Frachtrechnungen der Speditionen automatisiert einlesen und mit den aus dem Versandsystem ermittelten Gebühren vergleichen. Abweichungen, die außerhalb voreingestellter Toleranzen liegen, werden von dem Programm erkannt und gemeldet.

⁠⁠Auf Basis der vereinbarten Tarife können mit der Software VKA auch Gutschriftsanzeigen erstellt und elektronisch oder per Post an den Frachtführer übermittelt werden. Die Kontrolle der Frachtkosten verlagert sich damit auf die Seite der Paketdienstleister und Speditionen.