Versandkostenberechnung senkt Kosten
Software zur Versandkostenberechnung wichtig für Unternehmenserfolg
Weiterhin steigende Tendenz im interaktiven Handel
Eine effiziente Versandkostenberechnung wird durch den auch zukünftig steigenden interaktiven Handel zunehmend wichtiger.
Laut KEP-Studie 2023 des Bundesverbandes Paket & Express Logistik (BIEK) ist das Volumen des deutschen KEP-Marktes in 2022 zwar um 7,9 % gegenüber 2021 gesunken, liegt mit 4,15 Milliarden Sendungen aber noch über dem Niveau des ersten Corona-Jahres 2020 (4,05 Milliarden Sendungen). Der Rückgang ist in allen Segmenten zu verzeichnen, auch im B2C-Geschäft. Dennoch geht der BIEK davon aus, dass sich der langfristige Aufwärtstrend ab 2023 wieder fortsetzen wird.
Versandkostenberechnung wichtig für Unternehmenserfolg
Die Versandkostenberechnung und die Versandkostenabrechnung sind für die versendenden Unternehmen und für die Kunden ein wichtiger Kostenfaktor. Die Auswahl der jeweils günstigsten Express- und Kurierdienste, Paketdienstleister und Speditionen vor dem Versand der Ware ist für jeden Händler ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg.
Bei einem hohen Versandaufkommen setzen viele Unternehmen auf eine softwaregestützte Lösung, um den richtigen Kurierdienst oder Paketdienst auszuwählen. Je nach Größe oder Gewicht des Pakets oder der Palette wird von der Software der „richtige“ Anbieter für den Versand ausgewählt. Versandhandelsunternehmen und Onlinehändler haben so die Kosten für den Warenversand immer im Blick und vermeiden unnötige Ausgaben durch zu hohe Versandkosten.
Auch die Überprüfung der Versandkosten und die Versandkostenabrechnung nach dem Versand der Ware sind wichtig für den Unternehmenserfolg. Fehlerhafte Versandkostenabrechnungen der Paketdienstleister und Speditionen sollten erkannt werden. Ein manuelles Controlling der Versandkosten ist für Unternehmen mit einem mittleren bis hohen Versandaufkommen kaum möglich.
Software zur Versandkostenberechnung von RC Rhenania Computer
Für die Versandkostenberechnung und Versandkostenabrechnung bietet RC Rhenania Computer eine Softwarelösung an, mit der die Versandkosten automatisiert kontrollierbar sind. Damit können die Unternehmen ohne hohen Personalaufwand eine einfache und effektive Kostenkontrolle der Frachtrechnungen sicherstellen.
Die Software VKA - Versandkostenkontrolle und Abrechnung kann die Frachtrechnungen der Speditionen automatisiert einlesen und mit den aus dem Versandsystem ermittelten Gebühren vergleichen. Abweichungen, die außerhalb voreingestellter Toleranzen liegen, werden von dem Programm erkannt und gemeldet.
Auf Basis der vereinbarten Tarife können mit der Software VKA auch Gutschriftsanzeigen erstellt und elektronisch oder per Post an den Frachtführer übermittelt werden. Die Kontrolle der Frachtkosten verlagert sich damit auf die Seite der Paketdienstleister und Speditionen.
