Versandsoftware optimiert Versandabwicklung

KEP-Markt weiterhin im Aufwärtstrend

Der Versandhandel hat sich von dem Einbruch in 2022 bereits erholt:

• Im Zeitraum 2012 - 2021 verzeichnete der Kurier-, Express- und Paketmarkt (KEP) in Deutschland ein stetiges Wachstum.
• Das Corona-bedingte hohe Niveau von 2021 mit 4,51 Milliarden Sendungen konnte in 2022 aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Lage nicht gehalten werden. In Deutschland sank das KEP-Volumen erstmals seit 10 Jahren, lag mit 4,15 Milliarden Sendungen aber noch immer auf dem Niveau vor der Corona-Pandemie.
• In 2023 ist zwar noch keine signifikante Erholung zu erkennen, aber die Lage im deutschen KEP-Markt hat sich stabilisiert. Mit einem Sendungsvolumen von insgesamt 4,175 Milliarden legte der Markt in 2023 um moderate 0,6 % gegenüber dem Vorjahr zu.
• ⁠⁠Für die kommenden Jahre gehen die Wirtschaftsprogonosen weiterhin von einem Wachstum aus. In Deutschland soll das jährliche Sendungsvolumen der Kurier-, Express- und Paketdienste bis zum Jahr 2028 auf rund 4,7 Milliarden Sendungen steigen. Dies entspricht einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 2,3 %.

Nur mit einer Versandsoftware ist eine effiziente Abwicklung des Warenversands bei hohem Versandaufkommen in Zukunft noch möglich. Die Ansprüche der Unternehmen an eine schnelle, zuverlässige und integrierte Versandabwicklung wachsen mit zunehmendem Versandvolumen.

Versandsoftware optimiert die Versandabwicklung

Ein Versandsystem optimiert und unterstützt die Prozesse bei der Versandabwicklung von der Einlieferung bis zur Zustellung. Die Erstellung und der Druck der Versandetiketten, das Erstellen von Einlieferungslisten, die Auswahl des günstigsten Frachtführers, die Datenübermittlung an die Frachtführer und die Verladekontrolle zählen zu den Standardfunktionen einer Versandsoftware.

Bei einige Versandsystem gehören auch die automatische Mailbenachrichtigung des Sendungsempfängers, die Sendungsverfolgung (Tracking & Tracing), die Gebührenermittlung und der Gebührenvergleich sowie die Kontrolle der Frachtkosten zum Funktionsumfang.

Versandsysteme sollten möglichste viele Paketdiensten und Speditionen abwickeln können. Zu den bekanntesten Frachtführern gehören DHL, DPD, UPS, DB Schenker, Kühne+Nagel, Hellmann Worldwide Logistics, Dachser, FedEx, TNT und GLS. Dabei übernimmt die Versandsoftware auf Wunsch die Auswahl des günstigsten Frachtführers automatisch.

Die Versandsoftware unterstützt verschiedene Frachtführer und Paketdienste. Die Versandsoftware sollte an das vorhandene Warenwirtschaftssystem und an die Lagerverwaltung angebunden werden können. Durch den Einsatz eines Versandsystems werden die betrieblichen Abläufe optimiert, die Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden wird verbessert und die Paketlaufzeiten werden verringert.

⁠Multi-Carrier-Lösung für den Warenversand

Schon im Jahr 1995 hat RC Rhenania Computer seine Multi-Carrier-Lösung F95 – Paket- und Palettenversand vorgestellt. Das Versandsystem F95 ist eine Komplettlösung für den Warenversand mit den unterschiedlichsten Frachtführern.

Über die Jahre wurde das Versandlogistiksystem nach Kundenwünschen immer weiter verbessert und optimiert. Über 50 mittelständige und große Unternehmen haben F95 im aktuellen Releasestand im Einsatz und setzen auf die leistungsstarke Multi-Carrier-Lösung für den Warenversand. Durch den Einsatz in der Cloud wird F95 zunehmend auch für kleinere Firmen interessant, da sich die Kosten am tatsächlichen Bedarf orientieren.⁠